Dataskyddspolicy för arbetsgivare – Jobbanken
(Gäller för kontaktpersoner hos arbetsgivare och rekryteringsansvariga som använder tjänsten.)
1) Vem ansvarar för dina uppgifter
Personuppgiftsansvarig:
Jobbanken AB [ersätt vid behov]
[Adress] | [Org.nr]
Kontakt för dataskydd: [XXX@jobbanken.se]
2) Vilka uppgifter vi behandlar
Vi behandlar endast uppgifter som behövs för att leverera tjänsten:
- Identitet & kontakt: namn, e-post, telefon.
- Yrkesuppgifter: roll/titel, arbetsgivare.
- Teknisk info: IP-adress, webbläsare, ungefärlig plats (stadsdelsnivå) för drift, säkerhet och förbättringar.
3) Varför vi behandlar uppgifterna (ändamål & rättslig grund)
- Tillhandahålla tjänsten och kundkommunikation (t.ex. kontoskapande, support, fakturering). Rättslig grund: Avtal.
- Visa rekryteringskontakt i platsannons/annonsflöden (så att kandidater vet vem som ansvarar). Rättslig grund: Avtal/intresseavvägning.
- Förbättra och säkra tjänsten (loggar, felsökning, missbruks- och säkerhetsförebyggande). Rättslig grund: Berättigat intresse.
- Direktmarknadsföring B2B till befintliga kunder/kontakter. Rättslig grund: Berättigat intresse (du kan alltid invända).
Obs: Ditt företag är själv personuppgiftsansvarig gentemot arbetssökande i sin egen rekryteringsprocess. Jobbanken kan vara personuppgiftsbiträde när vi behandlar kandidatuppgifter för din räkning – det regleras i separat personuppgiftsbiträdesavtal (PUB-avtal).
4) Varifrån uppgifterna kommer
Främst direkt från dig eller din arbetsgivare i samband med användning av tjänsten. Vi hämtar normalt inte uppgifter från externa källor.
5) Mottagare och biträden
Vi delar inte dina uppgifter med externa parter för deras egna syften.
Vi använder personuppgiftsbiträden för drift, lagring, kommunikation och analys (t.ex. moln-/hosting, e-post, CRM, felspårning, CDN).
Aktuell förteckning: [länk/”kontakta oss” för lista över biträden].
Dessa parter får endast behandla uppgifter enligt våra instruktioner och under sekretess.
6) Lagringstid
- Kund-/kontaktuppgifter: under aktiv kundrelation och normalt upp till 2 år efter senaste inloggning/aktiv annons eller sista kontakt, om inte längre krävs enligt lag (t.ex. bokföring).
- Tekniska loggar: kortare tid enligt säkerhets- och driftbehov.
Du kan be oss radera tidigare om vi inte behöver uppgifterna för andra lagliga syften.
7) Överföring utanför EU/EES
Primär lagring sker inom EU/EES. Om underleverantör speglar data utanför EU/EES används gällande skyddsmekanismer (EU-kommissionens standardavtalsklausuler, ev. kompletterande åtgärder). Mer info: [kontakt/länk].
8) Säkerhet
Vi vidtar tekniska och organisatoriska skyddsåtgärder, t.ex.:
- Krypterad överföring (HTTPS), brandväggar och åtkomstkontroller.
- Principen om minsta möjliga behörighet.
- Loggning, säkerhetskopior och löpande förbättringar.
9) Dina rättigheter
Du kan när som helst:
- Få information & tillgång till dina uppgifter.
- Begära rättelse eller radering (när vi inte längre behöver uppgifterna).
- Invända mot behandling (särskilt direktmarknadsföring) eller begära begränsning.
- Klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY): https://www.imy.se/
Kontakt för rättighetsbegäran: [XXX@jobbanken.se].
10) Cookies (kort)
Vi använder nödvändiga cookies för drift och, med samtycke där så krävs, analys/marknadsföring (t.ex. mätning, A/B-testning, annonsplattformar).
Du kan hantera val i ”Cookie-inställningar” i sidfoten. Mer info: [länk till cookiepolicy].
11) Ändringar
Vi kan uppdatera denna policy. Den senaste versionen finns alltid på [länk]. Väsentliga ändringar kommuniceras.
Kontakt: [dataskydd@jobbanken.se] | [Adress]
Giltig från: [datum]